El reto
La Diputación Foral de Gipuzkoa gestiona del orden de seis mil quinientas solicitudes de subvenciones al año, distribuidas en más de doscientas líneas de ayuda. La valoración técnica de cada solicitud combina criterios objetivos cuantitativos y criterios cualitativos sujetos a la interpretación de los evaluadores, con un volumen documental considerable por expediente (memoria del proyecto, presupuesto, documentación acreditativa, certificaciones, declaraciones responsables).
El reto público busca soluciones que permitan reducir los tiempos de tramitación sin perder rigor jurídico, homogeneizar criterios entre evaluadores y aportar trazabilidad completa a las decisiones administrativas.
Nuestra propuesta
- Consolidación documental automática de los expedientes de cada convocatoria: lectura de memorias, presupuestos y documentación acreditativa en formato PDF, Word o Excel, en castellano y en euskera.
- Puntuación automática de criterios objetivos (facturación, empleo, inversión, datos cuantitativos del solicitante) con cita exacta del artículo de las bases de la convocatoria que la justifica.
- Propuestas razonadas para criterios cualitativos redactadas por el copiloto a partir del análisis de la memoria del proyecto, con la voz institucional propia y siempre sometidas a revisión y firma del técnico humano.
- Detección de incoherencias entre memoria, presupuesto y declaraciones; identificación de posibles duplicidades o fraccionamientos entre solicitudes; aviso temprano de causas de inadmisión.
- Trazabilidad jurídica completa: cada afirmación o puntuación se vincula al chunk concreto de la Norma Foral, del decreto regulador, de las bases de la convocatoria o de la jurisprudencia aplicable.
- Cumplimiento del Código Ético de Inteligencia Artificial de la Diputación Foral de Gipuzkoa, del RGPD y del Esquema Nacional de Seguridad. Procesamiento de datos exclusivamente en la Unión Europea.
- Reutilización por la propia administración: código mantenible por el equipo técnico de IZFE, sin lock-in tecnológico.
Documentos del lado evaluador que automatizamos
- Informe de evaluación de solicitud (criterios objetivos y cualitativos).
- Propuesta de resolución provisional y definitiva.
- Requerimiento de subsanación al solicitante.
- Acta de la Comisión de Valoración.
- Informe de coherencia entre memoria y presupuesto.
- Informe de detección de incoherencias entre solicitudes del mismo lote.
- Informe de comprobación de cuenta justificativa simplificada y de cuenta justificativa con aportación de justificantes.
- Propuesta de reintegro.
- Resolución de modificación del proyecto subvencionado.
- Síntesis ejecutiva del lote completo de solicitudes de una convocatoria.
Documentación, demo y ejemplos
Los materiales de la candidatura se publican aquí a medida que se cierran. El jurado y cualquier interesado pueden consultarlos en abierto.
📄 Documentación pública
En preparaciónCandidatura técnica completa que se presenta al reto. Se publicará en este enlace antes del 02 de junio de 2026 a las 16:00 horas.
🎬 Demo
En preparaciónVídeo demostrativo de tres minutos con un recorrido por las funcionalidades principales del copiloto evaluador.
📝 Ejemplos generados
En preparaciónSelección de informes de evaluación, propuestas de resolución y actas de comisión generados con el pipeline real sobre datos ficticios.